ON[仕事中]はコンサルタントとしてバリバリ働き、OFF[プライベート]は気の向くまま過ごす。
OUT[外見]は、与えられたもの。IN[内面]は、自分がつくるもの。
外見だけではなく、自分色があって、他人を思いやれる心の豊かさ、内に秘めた強さと女性らしい繊細さ・・・凜とした雰囲気をもった内面が素敵な女性を目指して、日々修行中。
北斗の拳のラオウのように『わが生涯に一片の悔いなし!!』といえる人生を歩みたいなー!

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電話受けは、誰の仕事? [2007年07月30日(月)]

電話受けは、誰の仕事なのかなぁ〜?


庶務の人の仕事?

私は、特定の人の仕事ではないと思っているのですが・・・。


3コール以内に取る。 
当然のことだと思っていたのですが・・・。
鳴りっぱなし放置

びっくりするほど、誰も取りません・・・。

いつも、庶務の子か私で電話応対。
下っ端2人組〜


仕事は、キャリア年数順に割り当てられ。(一番上)
こういうところは、年功序列。(一番下)


私にとっては、非常に不運な?仕組み

今日は、庶務の子がお休みだったので、一日中電話当番
集中して考え込む仕事はできそうにもなかったので、書類整理やら雑務をバタバタ。


電話は、3コール以内で。取れる人がとる。

この考え、違うのかなぁ〜。

でも、電話受けって、いろいろと役に立つことも多いので、「勉強。勉強。」と思って受けています。


声のトーンや口調で、電話口の方の雰囲気や印象をつかむ。
そして、後から担当者に、「どんな方?」と聞いて、自分の想像とどのぐらいあっているのかをチェック。

声から、その人の雰囲気を当てる

そんなことを楽しみながら、電話受けをやっています。

他の会社は、どうなのだろうなぁ〜。
気になりますね

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コメント


>勇太さん
よかった〜勇太さんも同意見で

・なぜ、電話をかけて来ているのか?
・電話をかけても繋がらない場合、どんな事を思うか?(逆に直ぐに繋がり、気持ちの良い対応をされるとどのように思われるか?)
↑さすがですね〜。
私も考えて電話を受けています。

個人的に一番うれしいのは、電話を受けてくれた方が「覚えていてくれること」
「あっ、○○ですね」と担当者の名前を名乗らずとも、つないでくれる方とか、何度か受けてもらうにつれ、親しい感じでうけて受けてくれる方。
私もできるように・・・と実践しています
電話は侮れない。
仕事を学ぶのに非常にいい機会だと思っています。

「阿部さんってば!!」(←ちょっと笑っちゃいました)
電話って。確かに・・・必死に肩をたたかれている感じですよねっ。
Posted by:to:勇太さん from:まゆ  at 2007年08月01日(水) 22:21

>チャーリー・ブラウンさん
そうですよねいろいろと情報を仕入れられるから。
いいとおもうのですが・・・
さすがに電卓をたたいているときにには、電話は受けたくなかったりします。だれも出ないので出ますが・・。
>声を聞いて、そっくりな似顔絵を書ける人
私も是非書いてもらいたいですどんな顔でしあがるのかなぁ〜。
ブログ写真(画像)に使いたいですね。
Posted by:to:チャーリー・ブラウンさん from:まゆ  at 2007年08月01日(水) 22:07

声のトーンや口調で雰囲気や印象をつかむ・・・

↑これすごく重要ですよね!!!電話先が最高のビジネスマンであれば、電話を受けるだけで講義を受けるよりもよっぽどためになりますよね☆♪


我が社では、極力一年生に電話を取ってもらうように教えてます。
というのも↑↑のような事を意識してもらう為にも♪☆

実際に競争してるかのように直ぐに出ちゃいます!!!
(当然一年生が出れない場合は、他の人が競争してとりますが。。。笑)


後、電話をかける人の立場になって考えさせる事を必ず伝えます。
(当然勧誘などもありますが・・・)

・なぜ、電話をかけて来ているのか?
・電話をかけても繋がらない場合、どんな事を思うか?(逆に直ぐに繋がり、気持ちの良い対応をされるとどのように思われるか?)


電話がかかってきたら、誰かに肩を叩かれているようなものなんですよね!!!

「トン。トン。」
「あのぉ。。。阿部さん。。。」
「阿部さぁ〜ん。。。」
「阿部さんってば。。。」
「阿部さんッっ!!!!。。。!!!!!」

肩を叩かれているのに無視は出来ないですよね☆♪


すいません。長くなりました(汗)
Posted by:勇太  at 2007年08月01日(水) 13:13

やはりとれる人がとる、というのが一番いいように思いますね。
電話とることで結構いろんな情報を仕入れることができてたんで。

ただ、せっぱ詰まってるときなんかは、ちょっとおっくうだったりもしますけど・・・。


声から雰囲気を当てる、というのも結構難しいと思うのですが、世の中には、声を聞いて、そっくりな似顔絵を書ける人がいる、と聞いたことがあります。
・・・一度書いてもらいたいと常々思っています。
Posted by:チャーリー・ブラウン  at 2007年07月31日(火) 00:09


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