先日市役所からお便りが来て、春から小学校に入る児童は、入学前に麻しん風しん2期の予防接種を受けないといけないのですが、まだ受けてないようなので、配布済みの接種券を持って、必ず受けて下さいとのこと。
おお、すっかり忘れてた、と思って接種券を探したのですが、どこにもない、ない、ない。代わりに出てくるのは、家を建てた時の見積とか図面とかその他諸々、子供手当てとか保育園入園とかの諸々、車検の見積に、習い事を調べた用紙、ベネッセからのお便り、固定資産税の書類などなど、とにかくあちらこちらにいろんな書類がバラバラになっていて、我ながら絶句しました・・・。そりゃ接種券失くすわ。（ていうか本当はどこかにあるのかもしれない。）
そこで先日書いた、長男のスペース確保と一緒に、カウンター回りを整理しようと思っているのですが、みなさん書類の整理ってどうしてますか？私は会社でやってる袋分け法にしようと思っています。
これは、所長が事務所設立当時からいろんな整理術の本を読んだりして、散々試して行き着いた方法らしく、私も利用してて結構便利だなと思っています。（どうやら山根一眞さんという有名な方のやり方みたいです。）
用意するのはA4が入る封筒。これの上の方（蓋になる部分）を切ってしまい、横にタイトルを書く欄を作ります。この小さい欄に、大タイトル、中タイトル、小タイトルを書いて、縦長の欄には、短く書ききれない正式なタイトル名を書きます。（会社ではカタログなども含め、膨大な書類があるので、全てカタカナで書いて探しやすくし、アイウエオ順に並べて書棚に入れています。）
こんな感じ、これは金物のカタログを、家具用金物、店舗用金物、建築金物などに分けています。
中身（この場合はどこのメーカーのカタログか）を書いておくとより分かりやすくて便利です。
要するに、パソコンのフォルダ分けを、封筒を使ってアナログにやっている感じです。ファイルと比べての利点は、まあまあの量の書類も入るし、薄っぺらくてもOK。中身の厚みに応じた厚みになること。それに穴を開けて閉じる手間がない分、ボンボン入れられて楽です。だからと言って調子に乗って入れまくると収拾がつかなくなるので、必要なものだけ時系列で入れることをオススメします。
とりあえず私は、市役所からの物を、子供手当、保育園、小学校、学童保育、固定資産税などの封筒に分けて、保険関係なら加入している保険ごとに、子供関連ならベネッセ、ヤマハ、スポーツクラブ・・・、車関連は、車検、保険、などに分けようと思っています。これで長年の書類整理の悩みから解放されるかな〜。
問題はいつやるか。夫の転勤で急にバタバタし始めました。ずっとほったらかしにしてきた、夫本人でないと面倒な手続き諸々を、今頃バタバタとやっています。（何事も本人確認がいるし、しかも平日の昼間しかできなかったりするので・・・。）2月中は日曜日はスキー！と決めてるので、時間をうまく使ってやらないといけないですね。春にはスッキリしてるかしら〜。
たてもの探訪
